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Microsoft Office 2021 vs. Microsoft 365: una comparación completa

Elegir entre Microsoft Office 2021 y Microsoft 365 Puede resultar confuso. Ambos ofrecen acceso a aplicaciones esenciales como Word, Excel y PowerPoint, pero difieren significativamente en cómo obtenerlas y usarlas. Este artículo desglosa las diferencias clave para ayudarlo a tomar la decisión correcta.

Comprender las diferencias fundamentales

Las principales distinciones entre Oficina 2021 y Microsoft 365 radica en sus modelos de precios y actualizaciones de funciones. Oficina 2021 es una compra única, mientras que Microsoft 365 Es un servicio de suscripción.

Microsoft Office 2021: la compra única

Oficina 2021 ofrece una licencia perpetua, lo que significa que pagas una vez y puedes usarla indefinidamente. Viene en dos versiones:

• Hogar y Estudiante: Con un precio de $150, incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams.
• Hogar y Negocio: Con un precio de $250, incluye todo lo de Hogar y Estudiantes, además de Microsoft Outlook y derechos de uso comercial.

Sin embargo, existen limitaciones. Oficina 2021 Solo se puede instalar en una PC y no recibirás ninguna actualización de funciones. Lo que compras es lo que obtienes, lo que lo hace adecuado para usuarios que prefieren una compra única y no necesitan las funciones más recientes.

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Microsoft 365: el modelo de suscripción

Microsoft 365 es un servicio basado en suscripción. Si bien implica pagos continuos, ofrece más beneficios, especialmente si desea las últimas funciones y servicios en la nube. Viene en dos versiones:

• Plan individual: Con un precio de $70 por año.
• Plan familiar: Con un precio de $100 por año para un máximo de seis personas.

Con Microsoft 365Obtienes todas las aplicaciones en Oficina 2021, más:

• Hasta 6 TB de almacenamiento en la nube con OneDrive.
• Instalación en hasta 30 dispositivos (Plan Familiar).
• 60 minutos de llamadas internacionales por Skype.
• Acceso a aplicaciones adicionales como Access y Publisher.
• Actualizaciones continuas de funciones.

Microsoft 365 Es ideal para quienes desean las últimas funciones, almacenamiento en la nube y la flexibilidad de usar múltiples dispositivos.

Nuevas funciones de Office 2021

Oficina 2021 Presenta algunas características notables, que incluyen:

• Coautoría en tiempo real: Permite que varios usuarios trabajen en el mismo documento simultáneamente en Word, Excel y PowerPoint, pero el documento debe estar almacenado en OneDrive.
• Comentarios modernos: Vea quién está trabajando en un documento al mismo tiempo.
• Actualización visual: Se alinea con el diseño de Windows 11, con ventanas redondeadas y una paleta de colores más neutral.
• Imágenes de stock e iconos: Acceso a una biblioteca de imágenes de stock e íconos.
• Búsqueda de Microsoft: Úselo dentro de las aplicaciones para encontrar funcionalidades o ayuda.
• Guardado automático: Los documentos se guardan automáticamente, lo que elimina la necesidad de guardarlos manualmente constantemente.
• Compatibilidad con formato de documento abierto (ODF): Capacidad de guardar documentos en formato ODF.

Actualizaciones de Excel en Office 2021

Excel recibe actualizaciones importantes con Oficina 2021, incluido:

• Función XLOOKUP: Una alternativa más potente a BUSCARV. Obtenga más información sobre las funciones de Excel.
• Matrices dinámicas: Funciones como FILTRAR, ORDENAR y ORDENAR POR.
• Función LET: Permite asignar nombres a los resultados del cálculo.
• Función XMATCH: Se utiliza para buscar un elemento específico en una matriz.
• Vistas de hoja: Personalice diferentes vistas de hojas para una mejor organización.

Actualizaciones de PowerPoint y Outlook en Office 2021

• PowerPoint: Grabe presentaciones con video y audio, y capture escritura en diapositivas.
• Perspectiva: Capacidades de búsqueda de mensajes instantáneos y escritura en tinta para anotaciones de mensajes.

Actualizaciones de Word y Teams en Office 2021

• Palabra: Función de enfoque de línea para una mejor experiencia de lectura al enfocarse en una línea a la vez.
• Equipos de Microsoft: Incluido con Oficina 2021, eliminando la necesidad de descargarlo por separado.

La ventaja de Microsoft 365: actualizaciones constantes

Es importante tener en cuenta que todas estas características introducidas en Oficina 2021 ya estaban disponibles en Microsoft 365El modelo de suscripción garantiza que los usuarios siempre tengan las últimas funcionalidades tan pronto como se lanzan.

¿Qué opción deberías elegir?

La mejor opción depende de tus necesidades específicas. Si prefieres una compra única, tienes solo una PC y no necesitas las últimas actualizaciones, Oficina 2021 es una buena opción. Sin embargo, si desea actualizaciones de funciones continuas, almacenamiento en la nube y la flexibilidad de usar varios dispositivos, Microsoft 365 Es el camino a seguir.

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